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– SESSION COMPLÈTE – 

OBJECTIFS :

  • Etablir sa documentation et l’organisation à mettre en œuvre pour une mise en conformité RGPD sur les traitements RH.

CONTENUS :

  • Revue des traitements RH concernés par la protection des données personnelles
    • Les processus RH concernés
    • Les processus à risque

En atelier : Compléter le registre des activités de traitement pour les traitements RH & identifier les traitements de données sensibles nécessitant une analyse d’impact

  • L’état de l’art des documents RH à modifier
    • Les mentions à faire figurer sur les offres d’emploi
    • Le processus de recrutement à documenter
    • Le livret d’accueil
    • Les codes de bonne conduite / déontologie / confidentialité
    • Le règlement intérieur et la consultation du CSE
    • La charte informatique
    • Les contrats de travail
    • Les contrats avec les sous-traitants : éditeurs de logiciel, expert-comptable…
    • Les politiques de conservation des données personnelles RH

Atelier de co-construction : Revue de l’ensemble des documents ‘standards’ dans le cadre de la gestion RH : Revue des contrats, de la charte informatique, du règlement intérieur (si existant), du livret d’accueil…

MODALITÉS D’ÉVALUATION : Révision des documents et clauses rédigées en séance, émargement, matrice EDA

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